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複合機やコピー機の活用方法について

複合機を購入、またリースを行っている場合、とても便利に使用することができます。
多くの企業で複合機を取り入れて使っていることかと思いますが、とても便利に使うことができるのが複合機なのです。
また正しい知識を持って複合機を導入することでより便利に使うことができると思います。

そんな複合機ですが、コピー機としてしか使用していない企業もたくさんあります。
ですが基本的な使い方だけでなく応用して使うことによってとても様々な使い方をすることができるのでぜひ知っておいてほしいのです。
複合機を単なるコピー機としてしか使用していない企業も多いようですが、他にもスキャナー、FAXといった転送機能を駆使することによって業務効率の改善につなげることも可能なのです。
複合機の活用方法は多々あり使い方次第でより業務を有効的に、効率よく進めていくことができます。

コピーや印刷を行う際の便利な機能として、1セット2コピー、2色刷り、N−Up印刷、カードスキャン、サイズ指定変倍、カスタムイメージなどの様々な機能があります。
またネットワークにおいてはデータ管理やネットワークにおいてとても様々な便利な機能があります。
Eメール送信スキャン、PC−FAX印刷、pdf変換メールと送信、インターネットFAX、ウェブブラウンジング拡張キット、ドキュメントファイリング、ファイル結合、ファックス受信データのネットワーク転送機能、ミラーリンクキット、リテンション、ドキュメントファイリングといった他にも様々な機能がついています。
それからセキュリティ関係において備わっている機能として、ドキュメントコントロール、ユーザー、ICカード認証、印刷履歴と記録、親展プリント、人検知と顔認識、追跡情報印字プリントなどの機能があります。
もちろんその他にもオプション機能やそのほかの機能など様々な機能が備わっています。
メーカーや機種によっても機能は異なりますが、ある程度の機能はどの製品にもついていることでしょう。